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晚上六点十五分，组委会安排的欢迎酒会便在文件中确定好的时间准时开始了。
这次酒会的规模并不大，除了三个代表团的全体成员，参加的其它人员包括了十位评委老师、三位监审组成员、组委会成员、赞助商的代表以及部分香江的娱乐记者，加在一起也超不过一百人，租用了酒店的一个中型宴会厅。
酒会的程序非常简洁，只安排了三个人上台发言。
首先上台的就是本次大赛组委会主席、香江无线电视台的一位副台长俞奇。他的发言简简单单，代表组委会向全体选手表示了欢迎，并且预祝大家在总决赛上取得最好的成绩。
第二个上台发言的，是来自冠名商香江华茂集团的一位代表，他也只是简单的说了几句。
发言时间最长的，是第三位登台的评委代表——本次大赛评委会主席、香江节日管弦乐团投资人之一、终生名誉指挥、著名指挥家蔡清德爵士。
蔡爵士是香江乐坛名流，今年已经六十多岁，仍然活跃在香江以及世界乐坛。他是亚洲首屈一指的指挥大师之一，与岛国的小泽正尔、天竺的祖宾美塔齐名。蔡爵士的指挥风格严谨细腻，尤其以擅长演绎贝多芬的作品著称于世。
虽然成名