组工作人员走到礼堂前方的的主席台，分别入座，然后进行正式招标前的讲话。
虹江城建～局一把手担任主持人，他率先有请主管基建的副区～长讲话，后者将项目大致介绍了一番，然后说明了这个项目响应的政策，实施后等虹江区的意义等等，大概用了半个小时。
第二个发言的是那名纪律部门的二把手，他没有提及项目本身，而是告诉众人，根据上面政策，目前大型项目的招标工作必须由纪律部门的人员监督，从而杜绝职务犯罪。
他在讲话的最后，请所有参与投标的公司共同监督，一旦发现招标过程有违规、违法的地方可以随时举报。
最后发表讲话的是虹江区的二把手，他的讲话结合了前面两人的讲话，总结起来只有一句话：虹江区旧城改造项目很大，很重要，招标过程必须合法合规，确保公开、公正、公平。
三名领导的讲话结束后，由担任招标小组办公室主任的城建～局一把手宣布招标开始，然后领导退场，工作人员入场。
按照招标程序，各个公司依次将封好的标书交到工作人员手中，然后由工作人员交给负责评估的专家评委，由专家评委选出最好的一家公司，最后工作人员将专家评委评选出的结果上报招