书岗位人员的确定是一种再筛选或者多层筛选机制，往往是一些能力强、素质高的人才被筛选为秘书。
特别是市委办和政府办的秘书，更是要求甚苛，条件甚严，无论能力素质，还是相貌等等，都是层层把关的，这样就保证了秘书人员的精英性质。
从秘书出身的干部来看，基本都是学校毕业，拥有文凭和学历，而且大多文字功底深厚，不少都有年龄优势，这也和中组部选拔干部时要求的“四化”方针相契合，因此秘书岗位多出干部也是新时期干部路线的一种具体体现。
秘书岗位具有综合性、协调性和枢纽性。秘书要办文、办事、办会，要和多个单位和多种类型干部打交道，这其中都会获得行政经验、方法，领导艺术，会积聚人脉资源，会开拓视野。