回到办公室里后，张明打开文档，逐字逐句，亲自撰写了一篇通知。
“……由于水滴捐公益网站后台审核员，在看到求助人的信息资料为著名演员吴德华老师后，恻隐之心发作，从而忽略了核对求助人的资料信息以及家庭情况等等，擅自做主将求助帖通过，造成了对社会，以及广大好心人极大的负面影响，我身为水滴捐公益网站的总经理，在这里向广大的好心人说一句对不起，是因为我们工作的疏忽失误，才导致了这样的事件发生。”
“目前，我们已经将该求助帖进行了技术性的屏蔽，不会显示在求助论坛之中，另外，对该求助人发起的提款申请也会进行技术冻结，在二十四小时之后，该求助帖中已经募集到的捐款，会原路退回各位好心人的账户之中。”
“水滴捐公益网站已经将造成该事件的员工，进行了劝退，解除劳务合同关系，除此之外，水滴捐公益网站将会对发帖人，著名演员吴德华的妻子郝茹，追究诈骗的刑事责任，希望广大求助人，在申请求助发帖之前，仔细阅读水滴捐公益网站所要求求助人必须熟知，遵守的规定！”
写完之后，张明仔细反复看了一遍，确认没有任何漏洞，缺少的地方后，将这篇通知，发到了水滴捐公益网站