务的人如果在办公室,他直接出任务,如果正外出,接到任务的同事就负责把他的任务派发出去。”
“如何派发任务呢?”陈亚楠不失时机地插嘴追问。
“呵呵,处理信息孤岛问题,无非是建立信息共享平台,把信息孤岛有效链接起来。作为信息共享平台,陈姐设的那块公告白板就不错,只是信息量小了点,可以弄块更大的。我们有任务外出时,自己主动在公告白板上注明自己的行踪。比如,祁景焘,5月10日10:21去财务科找某某人(电话)培训。我离开这段时间里如果业务部门打电话找我,出现我的任务,接任务的人记录任务后,主动去看看白板,就可以打电话去财务科通知我接收任务,并标注已经通知我接受某个任务。我在财务科的任务完成,主动打电话联系老巢,告诉老巢,我是去做新任务了,还是直接返回老巢了。接到电话的人就请麻烦下,主动去白板在我的外出记录后面标注出我自己主动通报的下一步行踪,这样就能全程追踪我的行动轨迹……”
祁景焘知道,他这个建议非常得罪人。别人不是想不到这种办法,而是不想说出来约束自己,自己还是被那个心机婊给算计了。
祁景焘的建议经过其他同事的补充完善,形成信息中心的