门的人收的货不就知道了?要是你不方便找丁永辉查,我让我姐夫帮你查查,你看看他们物资仓库收回的入库记录凭证也行,上面也有收货人签名。”
祁景焘进一步确认“各部门申报采购的零配件耗材,按照规定,不是要等物资公司仓库验收合格、入库之后,各部门才能凭借领料单去物资公司仓库领用吗?怎么能直接从供应商哪里收货?”
“理论上需要。物资公司按照审批的物资计划采购物资,验收合格,入库后,通知各个计划申报部门,各个部门才能去物资公司仓库领用。而且领到各个部门之后,部门里也要统一登记,统一保管使用的。可是计算机类的东西,差不多是各个部门定向申报的物资,物资公司也没多少验收条件,物资公司入库,再出库就耽搁时间了。有些业务部门建议由各部门直接收货,供应商送货到业务部门,业务部门验收签单后,四联单的送货单直接返回一联,到物资公司仓库做个出入库登记就行了。”
陈亚楠解释的很详细,她家亲戚朋友分布的各个部门工作,对集团公司里的实际情况了解的很深入。这些变通门道,祁景焘知道了也没用,他只是一个小职员,对于计算机类设备采购业务,只是整个业务流程当中的一环,能保证自己控制的那个环节