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根据总行的部署，支行召开了清分工作会议，组织资金信贷部、产品开发部全体同志和营业部的谭飞燕、吴冬梅参加。所谓“清分”，就是对现有贷款，按照国际通行做法，清清楚楚地分成五类，第一类叫“正常”是最好的；第二类叫“关注”，还算过得去的；第三类叫“次级”算是较差的了；依次类推，第四类叫“可疑”、第五类叫“损失”，则是难以收回的了，也就是说，银行本身认为基本上是不行的了。
在会议上，支行成立了清分小组，由陈作业任组长，高丽平、夏天任副组长，成员包括徐东海、汪洋、吴冬梅。
陈作业在会议上说：“希望老夏和老徐要重视这项工作，从今天开始要加快进度，这是人民银行布置的工作，我们要按质按量完成好任务。分管的信贷员要把表发到企业，并及时的拿回来汇总。”
夏天补充说：“谁经办、谁收回来，要写入填表人，以对这个事情负责。”
李国兰问道：“文件上有主办信贷员一栏，要不要填上去？”
这时，徐东海马上说：“我看这就不要填了！”
夏天则说：“如果信贷员不填，到了我们正式上报的时候，可能还要填。从文件的本意来说，是分析这笔贷款