去了解，以便随时随地掌握帝国动向的常规公务报告，因此，易星辰针对不同类型的公务文书，进行了主次不同的分类处理。
比如，北沙城出现强盗团。但北沙城的驻城警察只有比较简单的、只用于维持常规社会治安的火力，不足以应付强盗团，在城外没有威慑力。针对这个情况，易星辰下令国防部派出兵力支援北沙城的警察部，并且帮助北沙城的警察部对警力人员加以强化培训，或者招收能力相当的人，然后增强警察部的武器装备，组建一支一百人的武装警察部队，作为警察局常规维持治安的力量；
又比如，南云城出现南部百蛮盟国的使者团。易星辰做出严格的批示，清楚表示绝对不同意百蛮盟国的使者进入都城，仅仅只是允许让他们造访南土城，由帝国外交部的官员负责接待，商谈两国的外交关系。
百蛮盟国使者团，暂时得不到认证，兴华帝国也没有在他国有办事处，因此，两国外交关系一日不确定，自然是不能轻易容许使者进入都城这样的核心地区，必须拒绝没有合法身份的外国人进入兴华帝国腹地。
这个规定以及行事准则，同样适用于包括但不限于没有帝国身份的蛮人，例如，或者是没有得到南云城城守的许可，或者没有帝国的军团指挥官以上将