之后，校领导开会，决议将晚会现场搬到学校的大运动场，这个地方的中间场地和周围看台，能够容纳三万人，一般只有重大的体育活动，例如校运会，才会在大运动场举行。
这个方案的调整，倒是解决了容量问題，但是也马上产生了新的问題，第一，就是安保措施，那么多人聚在一起，这可不是闹着玩，之前在计划在室内举行，这个问題到不突出，现在不一样了，如果安保措施不够严密，是极可能造成大问題，比如踩踏事故等等，第二，就是运输问題，学校目前有三个校区，市中心区的成教学院先不说，就是大学城校区那里也会有近万人要來校本部，晚会前，大家可以搭公车，但是晚会之后，公交车沒有了，这些学生怎么疏散回去，就成了大问題，他们总不能都留在本部和别人挤床位。
为了解决这些棘手问題，于伟民和其他校领导忙得团团转，根据分工的不同，有人找公安厅和武警总队沟通合作，有人找公交集团协商，有人带队反复修改舞台设计，筹备舞台搭建，这里面，承办过大型活动的双爱广告公司被邀请加入了进來，有人与电视台、报社，以及新媒体互联网等机构的协调沟通，加强这次大型活动的宣传效果，校团委、校学生处等部门，则是加紧进行节目彩排与审核，要确保每一