学校各部门皆有受到各界人士爱心友情赞助资金或物品，尤其是专搞研究类的受赞助最多，因而各个系派参与研究的学生代表去酬谢宴，也算是对赞助者的尊重。
各个系或各研究项目的代表学生很早就收到通知，知道30号下午二点到学生会办公校的一楼大厅集合，因而早有准备，陆续赶至地点。
每个系院或研究项目派两到三个代表，学生代表们就有二十几人，医学部情况特殊，有六个学生代表，其中四个老生，医学部也实现承诺，新生舞会上的舞蹈公主和王子被派出代表医学部出席酬谢宴。
祁天泽祁同学和赫连青荷也因此有幸在新生第一年即成为学生代表去参加学校的宴会。
各个学生代表有带背包，装着晚宴穿的衣服。
学生会成员负责组织学生代表团队，核对名册无误，二点半即组队出发去酒店，有校车接送，学生会成员中是京市内本土成员、又有车的人自己开车，他们参加完晚宴不用再回学校，可以直接回家。
学生们先出发，学校的校领导和各院系的领导出发的晚一些，在下午三点半后才相续动身去酒店，有些在市一二环内的领导们离办宴的酒店近，可以更晚些再过去。
乐小同