境区所属的行政中心的各个部门有过沟通，两省边界区的各方部门都不会去找事儿，并且其实乐见其成，因为在山谷聚会的家族们需要物资补给，都会从相邻的居民们村、镇购买，能给居民们增加份额外收入。
聚会地在贺兰山一座山脉的山脚，属疏树草原区，设营的地方离河流有几百米远，草地上的帐篷环绕成一个圈，中间留出了一个草坪，有专业的做厨的地方，在大约一里远的疏树丛里围了两个地方做厕所。
前往聚会地的路不怎么好，从银市与石嘴市方向去省那边的公路在最靠山边的一个镇即终止，另外的路是天然土路，运输接送的车是皮卡车和爬山王，只有那类车才不怕天然路的摧残。
天然泥路在到聚会地点大约七八里远的地方经过，人需要步行一段路才到地头，搬运物资则用马或骆驼，组织方租了马和骆驼用于采购之用。
万俟教授和郝长老带着一群青年们在距聚会地不远即下车步行，而车子则掉头回返银市，车和司机都是的附近村镇的当地居民，他们熟悉路况，古修家族派了小青年们当导游，去机场或车站接人。
乐同学和燕大校也没拖拉，按军营作息时间吃了早饭即搬行李上飞机，启程n省，途中在秦省一座地级市机场加