个公开的身份，更为方便收集情报。如负责监视朝廷政要和收集民经情报的一、五部探子，多为各部的郎中、主事，州县的判官、参军、县丞、主簿之类的小官吏。他们看似不显眼，但不可或缺，且可以直接接触到核心事务和机密。
作为事务局唯一武装力量的行动队也得到了壮大，现在有成员五百余人，分成一个大队和十数个小队，除常驻本部的大队外，其余的则分布在江南各个地区，他们只听命于本部调遣，各情报站无权指挥，但各站有配合他们行动的义务。他们锄奸杀敌成为震慑敌人的一支精锐力量，并承担起护送商队往来两岸的任务。
三支情报队伍的存在，又互不统属，情报的来源又各不同，难免会产生漏洞。为了防止遗漏而导致贻误战机，赵昺要求中书省和枢密院每五日将收集的情报汇总递交军机处，而事务局每日例行通报早就成了定规，这样一来就可以进行相互印证和补充。而他很快就吃不消了，汇总的来的情报越来越多，他根本无暇逐条判读和研究。
这种情况迫使赵昺不得不组织一个小组专门整理和处理各部门的情报，将一些没有价值及重复的过滤掉，然后重新汇总整理，制成简报送到自己的案头。他审阅后，便将其中一些情报再分别反馈到中书省、