“你有秘书，你的高管有秘书，但公司的中低层管理者有秘书吗？比如某某部门某某小组，组长挨个打电话通知开会多麻烦啊，群发短信又有可能某人没手机，而且还浪费短信费用。有了QQ就方便多了，组长直接留言：‘明天下午3点在某会议室开会。’时间地点写得清清楚楚，不像打电话通知容易记错。你的分公司和办事处，要调多少货、要赶多少时间，一个QQ留言就清清楚楚。”
北大的张院长突然插话：“用电子邮件也可以啊，为什么要用QQ？”
“电子邮件能有QQ方便？QQ把对话框点出来，打字敲回车就了事。”宋维扬道。
张瑞明说：“短信可以群发。”
“QQ不但能群发，”宋维扬突然对小马哥说，“回头专门为张总的海尔定制QQ群系统，用户建一个群可以拉几百人进来，相当于一个固定圈子的聊天室。海尔的部门领导建一个群，把部门里有电脑的员工全拉进来，有什么事打字敲回车就行。甚至是开会，都可以在QQ群里开会，聊天信息就是会议记录，这得省多少时间精力啊！”
小马哥眼睛一亮：“这个产品方案可行，我回去就组织人手做开发。”
宋维扬又说：“而且QQ还有手机短信提示