不禁轻轻地卷了起来,指着桌上的文件说道:“这些文件和资料都是常规性的,商总随时都可能让你拿给她,所以你必须尽快对这些文件的名称、时间、摆放位置做到相当熟悉,在接到命令的五分钟内,把商总需要的文件或资料送到她的手里。”
“五分钟?似乎太紧了吧?”雷刃问道。
“如果你知道五分钟在股市可以促成几千万甚至上亿的资金流,你就不会这么认为了。”白琳白了雷刃一眼,接着又说道,“送文件只是秘书的初始工作,而作为助理,你还必须承担三项重大工作。”
“哪三项?”雷刃不解地问道,虽然他不愿意做这份工作,但他很有兴趣了解白琳平时的工作。
“一是接待。”白琳开始说道,“商总每天可能会接待许多客人。在客人来之前,你必须全面了解客人的喜爱和禁忌,尽可能地避免在接待的时候发生不愉快的事情。如果遇到商总不愿接待的客人,其他人无法解决的情况下,你必须出面解决掉。至于用什么方法,因人而异,但切记动粗和与客人发生大规模冲突。”
“如果他叫人打我,我也不能还手啊?”雷刃问道。
白琳没理会雷刃,继续说道:“二是出行。商总定期或不定期地其他公司商谈业务或者去拜