徐润泽教授通报了情况，希望系里可以帮忙办理赴美的有关事宜，徐润泽毫不犹豫的答应了下来。
这一次，组委会给了每位决赛选手携带两名助手的名额，考虑到可能出现的情况和实际需要，蓝天决定带上张清声和张子明一起去美国。张子明将作为他的助手跟他一起参加决赛，张清声的英语非常不错，可以帮着办理一些杂事，必要的时候他还能参加女子十二乐坊的演出。
他俩的赴美事宜同样交给了系里解决。
当然，这件事情蓝天也在院长岳章那里报备了一下。岳章亲自给院办主任张春生去了电话，让他协助声乐系办好蓝天三人赴美的一切事宜。
有了学院和系里出面，蓝天和张清声、张子明三人很快就拿到了护照和赴美签证。三人的来回机票蓝天交给环宇唱片统一购买，去了美国之后再找组委会报销。
整支赴美团队由35人组成，蓝天这里只有三人，其他的都是来自环宇唱片，包括了女子十二乐坊、经纪人、助理、翻译、化妆师服装师以及伴奏的电声乐队等人，陈卫东亲自出任领队，由此可见环宇对于这件事情的重视程度。为此，环宇唱片还特意调整了燕玲新专辑的发行时间，将原本定的圣诞当天上市发行提前到了12月18日。