在内的十三个消防中队，四十七辆消防车，五百多名消防、武警官兵，三百余名公安干警和医护人员接到调度相继抵达了现场，厂区及周边道路已经全面实施了警戒和交通管制，七、八台市政调集的铲车和挖掘机正在交警的指挥下进入园区，向起火建筑靠近。
所有人都深知前方等待着他们的将是一场硬仗，多部门联动的情况下，如何统一指挥协同作战，对姚宏伟来说，也是一项与灭火和救援抢险同样严峻的考验。
培源优乳业是北临市政府近年来最重要的引资项目之一，厂区的建筑面积超过五万平方米，从价值1.9亿的主体车间、制冷机房、南北两个冷库、污水处理站，到3.5kV变电站和辅料库等等，有着一条完整的生产加工链，另外还有职工食堂和宿舍，是一家拥有管理、研发和生产人员共计两千余名的大型生产企业。
正值工作日，发现起火时，两百多名当班人员正在办公楼和各个车间里工作，其中二十几人被困在起火的北侧冷库内，而冷库与制冷机房之间只有不到三十米的距离。
总指挥处设立在厂区北面便于观察火势的位置，最早到达火场的辖区中队已经与失火单位负责人一起，对办公区域和车间内滞留的员工进行了疏散，并在冷库外围部署了水