开罗会议的日期确定之后，谢昌云便开始集中精力进行会议准备，大部分时间都沉浸在了对各类资料的获取中，连何欣怡、王思雯也为此忙碌了起来。
何欣怡是经证实确认的中国代表团的助理，而王思雯则是谢昌云的个人随员兼一般翻译。另外王秋肯定也是要去的，但她的职责相对单一，身份就是谢昌云的译电员，对外不会有任何接触，所以不需像何欣怡和王思雯那样要做礼仪和知识上的恶补。
另外由于开罗之后还要去德黑兰，谢昌云与蒋介石基本上是各带了一套班子，谢昌云的随行人员除了三个军人老婆以外，还有史迪威和温妮、两名会英语的作战参谋和情报参谋、两名俄语翻译、麦德彪以及八名男女卫士，此外史迪威还带了一名副官。
四战区情报处还计划提前派遣人员到开罗和德黑兰，会同美国情报人员和中国公使馆进行安全方面的准备。
四战区和美国有情报交换机制，与英国和苏联则沟通不了。
当然这些都是在极端秘密的情况下进行的准备，除了谢昌云、史迪威、何欣怡、王秋和王思雯之外，其他人都不知此行的目的地，就连谢茂学夫妇，也只是知道儿子和几个媳妇因为公事要出门一段时间。
十二月六日早上