12月30日，从早上八点开始，皇家酒楼上至酒店各个部门的经理，下至各个部门的服务员皆统一着装，面带微笑，开始这一天隆重的准备工作。
整个会场的布置是由修文亲自负责，从门口的白纱鲜花装扮、到红毯两旁的白纱花柱，一路延伸到整个宴会大厅，桌子皆铺上银白色的绸缎桌布，椅子上套着同样款式的套子别着不知哪里运来的淡黄色百合。大厅搭的简易讲演台那也是一丝不苟，讲演桌，话筒，鲜花，大屏幕，钢琴，灯光、喷雾皆已经到位。
整个会场除了三两个忙前忙后的服务员，再无他人，从入口望去，诺大的宴会厅给人感觉特别圣洁高雅，一片洁白中朵朵淡黄色百合点缀颇有味道，让人惊叹这家宴会主人的大手笔。大厅内南边摆有餐柜，下午四点所有之前定好的食物，水果，甜点都会占满整个餐柜，紧挨着的餐柜的是一张方形桌子，上面摆满层层相叠的酒杯，最上面那层仅有一个。
宴会厅的北边设有休息区，均是三个沙发摆在一起成三角形放置，除此之外还设有包厢，那是专门提供给宴会主人同交往密切的朋友使用。而宴会厅的东边，便是整个宴会厅的入口，设有白纱缠绕鲜花点缀的花拱门，一条白色的地毯从花拱门直接铺到讲演台。