”之中最重要的一册账簿，对外保密，对内部一般人员也保密。“总清账”的作用有三个方面一起分类核算的作用；二起盈亏计算作用；三是民间会计报告──红账编制的依据。这些与现代的总账作用大体相同。总清账所用的印格账簿，为“腰格斗方账”式。这种账的账页上横天线，下横地线，中贯双轨红线，而左右两方垂直立有红栏。从外表看，方方正正，所以称为“斗方账”式。斗方之外，上方称为天头，用于书写日、月，下方叫做地脚，用于添注账目小数。分类标志以红纸黑字标签贴在“斗方”账页的右上角。登记总清账，要求用毛笔工整书写，使用正楷字，数码规定采用会计体。上收下付，以双线为界，不得越轨。总清账中各类账目的布局，采用四柱式，旬结、月结和年结运用四柱法结算。此外，总清账中的分类核算，以经营需要为转移，以管好各类账目为出发点。
所谓“四柱”是指旧管、新收、开除、见在四个部分。分别相当于现代的期初余额、本期增加额、本期减少额和期末余额。它们之间的关系是旧管加新收减开除等于见在。
四个人年前的十来日里被庞先生逼得极紧，饶是刘雨儿也没少挨庞先生的板子。不过最惨的还不是他们四个，刘青峰趴在床上就被告知年初六庞先生