陈亚楠和吴宏位两人自告奋勇地开始下部门,进行计算机类设备清查工作。祁景焘这位组长没去搞设备清查,理所当然地值守办公室,开始进行设备管理软件的开发设计任务。
祁景焘找设备管理科要设备台账时,设备管理科领导钱昊,还有设备台账管理员都和他探讨过设备台账信息化管理的可能性。
设备管理软件的开发设计没什么难度,有现成的手工台账管理方案作为参考,设备台账或者设备档案信息化管理方案基本上是现成的。如果仅仅对设备台账实现计算机化管理,最大的工作量其实是设备状况清查,剩下的工作就是数据库构建和数据录入工作。
数据库构建中,品类繁杂的设备科目编码才是计算机化管理的关键,否则如何方便快捷地进行设备条目分类检索?
祁景焘结合设备科的设备管理台账编码方案,还有财务部的固定资产科目编码方案,很快就编制出一套完整的设备科目编码方案。
编码方案编制完成后,祁景焘犹豫了,如果按照这套编码方案进行拓展,开发设计,这套《计算机设备管理系统》的功能将严重超标,仅仅用来管理计算机类设备,太特么的大材小用了。
这套原计划设计出来,自己部门内部使用